【企业商业秘密管理体系建设】京东集团：法律 科技赋能让企业商业秘密保护工作如虎添翼

针对于京东集团的需求，讼道组建了特色跨专业实施团队，包括实战经验丰富的商业秘密资深律师、电子数据司法鉴定领域和信息化系统建设领域的技术专家、商业秘密法律+科技咨询顾问、应用开发架构师，共同联合开展本次工作。

首先，对京东集团商业秘密管理体系建设现状进行调研，与企业相关部门负责人进行详细的访谈，了解公司目前的商业秘密保护情况；其次，对标商业秘密管理知识技能标准，开展具有特色的商业秘密保护培训；再次，针对公司实际情况与需求应用场景，跨专业合作，结合系统经验进行方案设计；最后，结合调研结果与系统设计方案，为进一步完善公司管理制度提出建议。

项目组采用调查问卷和现场访谈相结合的方式，对企业内各部门的商业秘密管理情况、问题和需求进行调研。依据调查问卷、访谈结果以及企业的商业秘密的现行制度，综合完成企业的商业秘密情况摸底。

通过第一次调研初步了解到京东的目前的商业秘密管理制度已经比较完善，处于行业领先水平。第二次调研就京东目前应对商业秘密应急事件的预案和行业内通用的做法进行比较，提供了应急处理的优化策略和建议。第三次调研同京东的信息安全部门负责人就目前的信息安全系统的保护措施等进行了沟通，为后续的商业秘密保护平台的设计提供了设计依据。第四次调研同共享文档的产品负责人就共享文档系统的安全性进行了沟通，完善了系统设计。

为了提高对商业秘密管理体系的建设，对于京东集团的合规人员开展了多维度的培训，包括：为提升安全部门合规管理和案件办理的商业秘密刑事案件查处、对于合规法务团队的民事诉讼实务、对于商业秘密内训师的企业商业秘密管理实务等方面。培训加强了公司合规团队对于商业秘密保护的专业能力，提高了商业秘密的管理水平，为进一步完善商业秘密管理做好人才及知识储备。

为强化商业秘密三性证据被公检法机构认可几率。针对于京东集团对商业秘密的高质量需求，项目组基于司法区块链技术技术，为京东集团进行了系统方案设计，提供了商业秘密文件打标、操作日志存证、商业秘密存证平台的系统设计方案。

商业秘密是公司最重要的资产，同时商业秘密管理既是公司管理的重点，也是公司管理的难点。根据企业的主营产品或服务类型、企业的人员数量、企业的硬件设施、企业涉密信息类型等具体情况，好的商业秘密管理不是模式化的而是量体裁衣的。感谢中关村知识产权促进中心提供“一对一”的符合企业实际需求的管理体系建设模式，感谢讼道在京东已有商业秘密管理基础上，为京东提供的精准的专项服务，特别是对于合规人员的专业培训工作，和对系统的梳理和方案设计工作。未来我们也将持续关注企业商业秘密保护，不断提升企业商业秘密管理水平。

2022年中关村知识产权促进中心组织开展的企业商业秘密管理体系建设项目，通过建立健全商业秘密保护管理制度、制定完善商业秘密管理措施、开展商业秘密专题培训等方式助力企业加强商业秘密保护，推动企业构建包括商业秘密等在内的知识产权立体化管理体系，提升了企业竞争优势及知识产权综合实力，加快推进知识产权强国示范城市建设，助推首都高质量发展。下一步，讼道将与中国中小企业协会、各级法院、知识产权局、市场监督管理局开展进一步合作，继续加强企业商业秘密管理体系建设，完善维权证据管理体系，增强诉前调解维权服务能力，保护企业核心知识产权资产，助力企业高质量发展。